Aktuelles

Unsere Verwaltung besteht aus einem engagierten, kleinen Team von 10 Mitarbeitern. Für die kaufmännische Schnittstellenarbeit und Unterstützung in verschiedenen Bereichen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Allroundkraft (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation und allgemeine Büroarbeiten: Die Aufgabe umfasst z.B. den Einkauf von Büromaterialien, über den Empfang von Kunden & Lieferanten, die Vorbereitung von Besprechungsräumen bis zum Pflegen des Firmenkalenders. 
• Unterstützung der Geschäftsführung - Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten
• Einkaufsabwicklung - Terminverfolgung
• Funktion der Telefonzentrale: Telefonischer Kunden- und Lieferantenkontakt, auch auf Englisch
• Unterstützung des technischen Vertriebs
• Umsetzung der Zollabwicklung für ein- und ausgehende Waren, Lieferantenerklärungen
• Proaktive Steuerung von zollrelevanten Themen sowie die Recherche zoll- und außenhandelsrechtlicher Anforderungen/Änderungen und deren Umsetzung
• Erfassung von Kundenaufträgen und Erstellung von Rechnungen, in Vertretung 
• Sie gehen mit offenen Augen durchs Büro und kümmern sich aktiv darum, dass hier ein Platz zum Wohlfühlen ist.

Unsere Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung 
• (Erste) Berufserfahrungen in der Zollabwicklung 
• Kenntnisse im Zollsystem AEB wünschenswert 
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Gute MS-Office PC-Kenntnisse 
• Gute Selbstorganisation, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen
• Teamfähigkeit - Freundlicher Umgang mit Kollegen, Kunden, Lieferanten und externen Partnern 
• Eigenständiges Arbeiten
• Diskretion, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
• PKW Führerschein
• Sie sollten sich auch für Vergleichsweise „niedere Arbeiten“ nicht zu schade sein, denn gerade diese sind oft wichtig für das Gelingen des Ganzen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter: patricia.waltz(at)dietz-elastomerteile.de